Vocabulaire des Francs-Maçons

CHAPITRE VI

Du Secrétaire et du Secrétaire-Adjoint
      Le secrétaire convoquera la loge par des circulaires dans lesquelles il indiquera le lieu, le jour, l'heure et l'objet de l'assemblée.

      S'il y a banquet, il préviendra chaque frère que s'il ne peut point y assister, il doit en avertir deux jours avant, sans quoi, il serait obligé de payer la cotisation.

      Il signera des lettres de convocations pour les assemblées ordinaires et extraordinaires ordonnées par la loge, par mandement de la loge ; et les lettres pour toutes autres assemblées, par mandement du vénérable ou du frère qui aura alors le droit d'assembler la loge.

      Il tiendra la plume pendant l'assemblée, et fera sur l'esquisse une note sommaire et claire des travaux dont la loge s'occupera.

      Après l'assemblée, il fera la rédaction de l'esquisse.

      Il fera un extrait des pièces d'architecture qui auront été présentées à la loge dans l'assemblée, et insèrera cet extrait dans sa rédaction.

      Il présentera à l'assemblée qui suivra celle où les officiers auront été élus, le tableau de tous les membres de la loge. Ce tableau contiendra les noms de baptême, les noms de famille, les surnoms, les qualités civiles et maçonniques, la date de la réception ou de l'agrégation, l'âge, le lieu de la naissane et de la demeure de tous les frères.

      Il fera signer ce tableau par tous les membres de la loge.

      Il présentera un second tableau entièrement conforme au premier, et le fera signer également.

      Il remettra ce second tableau au député au G:. O:. pour le déposer au secrétariat du G:. O:.

      Il sera chargé de faire les lettres, expéditions et autres écritures ordonnées par la loge, et il apposera à toutes sa signature par mandement de la loge.

      Il fera tous les envois.

      Dans l'assemblée qui précèdera la première de chaque semestre, il présentera un état de toutes les planches et pièces d'architecture de la loge, lesquel sera fait double et signé par le vénérable, les deux surveillants et l'orateur. Le premier de ces états sera déposé dans les archives avec toutes les pièces dont il y sera fait mention, et le second restera entre les mains du Secrétaire, et sera remis dans la suite à son successeur.

      Le Secrétaire aura sous sa dépensance les servants pour tout ce qui regardera le secrétariat.

      Le Secrétaire Adjoint remplacera toujours le Secrétaire.

      Lorsque le Secrétaire-Adjoint sera chargé de faire une rédaction ou tout autre travail, il le présentera lui-même dans l'assemblée suivante, et en fera lecture, quand même le Secrétaire serait présent. Il lui remettra ensuite toutes les pièces.

      Le Secrétaire-Adjoint partagera avec le Secrétaire le travail qui se fera hors de la loge.

      Voyez ci-après le chapitre des Travaux.

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